Seit einiger Zeit bieten wir Ihnen neben dem herkömmlichen Datenaustausch (persönlich, per Post, Fax oder Email, etc.) auch einen digitalen Datenaustausch mit „DATEV Unternehmen online“ an. Hierfür benötigen Sie keinerlei Buchführungskenntnisse. Sie digitalisieren Ihre Belege (z. B. Eingangs- und Ausgangsrechnungen) per Scanner und stellen diese über eine gesicherte Internetverbindung in Ihrem persönlichen Mandantenbereich von „DATEV Unternehmen online“ bereit. Dort stehen die Belege sowohl Ihnen als auch uns zur sofortigen Bearbeitung oder Verbuchung zur Verfügung. Ihre Originalbelege bleiben im Unternehmen und müssen nicht mehr an uns weitergegeben werden!
Weitere Funktionen:
- Zahlungsaufträge erstellen
Aus den eingescannten Rechnungen können Sie direkt Zahlungsaufträge erstellen und elektronisch an Ihre Bank senden. Nach der Zahlung wird die betreffende Rechnung automatisch als gezahlt gekennzeichnet. - Kontobewegungen prüfen
Auf dem elektronischen Kontoauszug können Sie Ihre einzelnen Positionen ganz einfach mit dem digitalen Beleg abgleichen und verknüpfen. Sie erhalten damit eine übersichtliche Ansicht der Kontoumsätze. - Verkaufsbelege erstellen (optional)
Mit dem Zusatzmodul „DATEV Auftragswesen online“ erstellen Sie alle Verkaufsbelege vom Angebot über die Rechnung bis hin zur Zahlungserinnerung. Die Belege können Sie individuell gestalten und so an Ihren Firmenauftritt anpassen. Uns stehen die Rechnungen sofort digital für die Buchführung zur Verfügung. - Kassenbuch führen
Wenn Sie eine Barkasse im Unternehmen haben, sind Sie verpflichtet auch ein Kassenbuch zu führen. Die Software unterstützt Sie bei der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben (GoB) durch laufende Prüfung der Eingaben wie z. B. Kassenminus. Digitalisierte Barbelege werden direkt in das Kassenbuch übernommen. - Aktuelle Auswertungen
Basis für betriebliche Entscheidungen sind immer auch aktuelle Zahlen aus der Buchführung. Wir können auf die digitalen Belege und die von Ihnen erfassten Daten tages- oder wochenaktuell zugreifen und Ihnen aktuelle Zahlen z. B. in Form einer Betriebswirtschaftlichen Auswertung (BWA) online und mobil zur Verfügung stellen.
Ihre Vorteile:
- jederzeit aktuelles Zahlenmaterial auf beiden Seiten
- kein Austausch von Pendelordnern mehr nötig
- Übersicht Ihrer Bankkontoumsätze mit Verknüpfung der Belege
- automatische Archivierung Ihrer Daten sicher im DATEV-Rechenzentrum
- Auswertungen online nach Vereinbarung und Bedarf zeit- und ortsunabhängig einsehen
Die Nutzung von „DATEV Unternehmen online“ ist günstiger als Sie denken! Bei einer Monatsgebühr von 9,00 Euro pro Monat zzgl. geringer speicherabhängiger Gebühren (ca. 3,50 – 10,00 Euro pro Monat je nach Speicherumfang) können Sie die Vorteil von „DATEV Unternehmen online“ nutzen. Das Zusatzmodul „Auftragswesen online“ kostet 5,00 Euro pro Monat. Für die sichere Übertragung der Daten erhalten Sie einen „DATEV mIDentity compact“-Stick. Selbstverständlich unterstützen wir Sie umfassend bei der Einrichtung und Einarbeitung.
Weitere Informationen erhalten Sie in der folgenden Online-Demo.
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Wir beraten Sie gerne!
