DUO direkt öffnen
Ihr Zugang ist bereits eingerichtet und Sie möchten direkt mit DATEV Unternehmen online arbeiten?
Unternehmen online öffnen →Sie möchten DATEV Unternehmen online öffnen, benötigen eine verständliche Anleitung oder starten gerade mit der digitalen Zusammenarbeit mit Ihrer Steuerkanzlei? Hier finden Sie die wichtigsten Schritte, offizielle DATEV-Tutorials und unsere Hinweise für einen funktionierenden digitalen Buchführungsprozess.
„DUO“ ist die häufig verwendete Abkürzung für DATEV Unternehmen online.
Ihr Zugang ist bereits eingerichtet und Sie möchten direkt mit DATEV Unternehmen online arbeiten?
Unternehmen online öffnen →Die offizielle DATEV-Einrichtungs-Tour führt Sie vom Zugang bis zu den ersten Schritten in Belege online.
DATEV-Tutorial starten →Lernen Sie die wichtigsten Funktionen zunächst mit der Produkttour von DATEV kennen.
Produkttour öffnen →DATEV Unternehmen online wird laufend weiterentwickelt. Deshalb vermeiden wir bewusst umfangreiche eigene Klickanleitungen mit Screenshots, die schnell veralten.
Wir zeigen Ihnen, wie die digitale Zusammenarbeit mit unserer Kanzlei organisiert ist. Für die konkrete Bedienung verlinken wir möglichst auf die jeweils aktuellen Hilfen und Touren von DATEV.
Für den Start müssen Sie nicht sämtliche Funktionen von DUO gleichzeitig einrichten. Entscheidend ist zunächst ein stabiler Grundprozess für Zugang, Belege und Zusammenarbeit.
Für Unternehmen online benötigen Sie einen eingerichteten DATEV-Zugang. Häufig kommt hierfür DATEV SmartLogin zum Einsatz.
Hilfe zu DATEV SmartLogin →Verschaffen Sie sich zunächst einen Überblick und nutzen Sie anschließend die offizielle DATEV-Einrichtungs-Tour.
Einrichtungs-Tour →Stellen Sie Eingangs- und Ausgangsbelege vollständig, regelmäßig und möglichst im digitalen Original bereit.
Belege richtig bereitstellen →Je nach vereinbartem Prozess und freigeschaltetem Funktionsumfang können Kontoumsätze und Zahlungsprozesse in die digitale Zusammenarbeit eingebunden werden.
Auswertungen aus der Finanzbuchführung können digital bereitgestellt werden und stehen Ihnen damit zentral zur Verfügung.
Kassensysteme, Warenwirtschaft, Faktura und andere Vorsysteme sollten möglichst über geeignete Schnittstellen eingebunden werden.
Nur wenn Belege vollständig und in geeigneter Form bereitgestellt werden, kann die Buchführung effizient verarbeitet werden.
Der eigentliche Nutzen entsteht, wenn Belege, Bank, Kasse, Vorsysteme und Auswertungen sinnvoll zusammenspielen.
Kontoumsätze können in den digitalen Prozess eingebunden werden. Je nach eingesetztem Verfahren und Funktionsumfang stehen zusätzliche Zahlungsfunktionen zur Verfügung.
DATEV-Tutorial öffnen →Bei bargeldintensiven Unternehmen muss die Kasse besonders sorgfältig in den Prozess eingebunden werden. Vor einer Neuanschaffung sollten Schnittstellen und Datenfluss geprüft werden.
Mehr zu Kasse & Kassensystemen →Eine bestehende Faktura oder Warenwirtschaft muss nicht automatisch ersetzt werden. Entscheidend ist ein zuverlässiger Datenfluss in die Finanzbuchführung.
Schnittstellen kennenlernen →Bei entsprechender Einrichtung können wir Zahlungsaufträge aus der Lohnabrechnung digital für Sie bereitstellen.
Dadurch müssen Lohnzahlungen nicht erneut vollständig manuell vorbereitet werden. Sie prüfen die bereitgestellten Informationen und geben die Zahlungen über den vereinbarten Weg frei.
Das reduziert Doppelerfassung und unnötige Übertragungsfehler.
Ein digitaler Prozess funktioniert besonders gut, wenn Sie Ihre Unterlagen nicht lediglich übertragen, sondern die Vollständigkeit regelmäßig kontrollieren.
Fehlende Unterlagen lassen sich am besten erkennen, bevor wir mit der Buchführung beginnen.
Vielleicht sind Sie über Google auf diese Anleitung gestoßen, weil Sie DUO einführen möchten. Entscheidend ist aber nicht nur, dass die Software technisch funktioniert.
Wir organisieren die Zusammenarbeit so, dass Belege, Bankdaten, Kasse, Vorsysteme und Auswertungen möglichst ohne unnötige Doppelerfassung zusammengeführt werden.
Genau darin liegt für uns der eigentliche Vorteil einer digitalen Finanzbuchführung.
Für Mandanten unserer Kanzlei bieten wir passende Termine für Einrichtung und weiterführende Fragen an.
Im Einführungstermin richten wir Unternehmen online gemeinsam ein und besprechen die wichtigsten Funktionen und Abläufe für die Zusammenarbeit mit unserer Kanzlei.
Dauer: 90 Minuten
Sie nutzen Unternehmen online bereits und möchten einzelne Funktionen oder Abläufe mit uns besprechen? Dafür ist der Vertiefungstermin gedacht.
Dauer: 30 Minuten
Bei Bedienungsfragen nutzen Sie möglichst die aktuellen Informationen von DATEV.
Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Möglichkeiten von DATEV Unternehmen online.
Produkttour starten →Die offizielle Tour begleitet Sie beim Zugang und den ersten Schritten mit Unternehmen online.
Einrichtungs-Tour starten →Wenn Anwendungen nicht erreichbar sind oder ungewöhnliche Fehlermeldungen auftreten, prüfen Sie zunächst den aktuellen Status des DATEV-Rechenzentrums.
DATEV-Status prüfen →Der direkte Einstieg lautet duo.datev.de.
„DUO“ wird häufig als Kurzbezeichnung für DATEV Unternehmen online verwendet.
Ja. DATEV stellt insbesondere eine Produkttour sowie eine Einrichtungs-Tour zur Verfügung. Für den praktischen Einstieg empfehlen wir die Einrichtungs-Tour unter start-duo.datev.de.
Für Unternehmen online benötigen Sie ein geeignetes DATEV-Zugangsmedium. In vielen Fällen wird DATEV SmartLogin eingesetzt. Welche Einrichtung für Sie vorgesehen ist, stimmen wir im Rahmen der Einrichtung ab.
Digitale Rechnungen sollten möglichst als digitale Originaldatei bereitgestellt werden. E-Rechnungen sollten insbesondere nicht lediglich ausgedruckt oder als Screenshot weitergegeben werden.
Nicht zwingend. Entscheidend ist, ob sich die vorhandene Software über eine geeignete Schnittstelle sinnvoll in den Buchführungsprozess integrieren lässt.
Ja. Nicht jedes Unternehmen benötigt jede Funktion. Wir richten die Zusammenarbeit so ein, dass sie zu Ihrem tatsächlichen Geschäftsprozess passt und später erweitert werden kann.
DATEV Unternehmen online ist besonders wertvoll, wenn der zugrunde liegende Prozess stimmt. Deshalb betrachten wir bei der Einrichtung nicht nur die Software, sondern den gesamten Weg vom Beleg bis zur fertigen Buchführung.