Unsere digitalen Personalfragebögen erreichen Sie unter folgender Adresse: juhre-klaas.fastdocs.app
Die Einstellung neuer Mitarbeiter ist leider immer mit Bürokratie verbunden. Für die Anmeldung bei der Sozialversicherung sowie der Erstellung der Lohnabrechnung benötigen wir zahlreiche Daten. Diese können Sie ganz bequem vom Mitarbeiter anfordern. Alles was Sie dafür benötigen, ist die Email-Adresse des Mitarbeiters. Am Ende erhalten Sie eine saubere Dokumentation der Daten sowie der getroffenen Vereinbarungen.
Bitte beachten Sie, dass wir ab dem 01.01.2024 grundsätzlich nur noch die digitalen Personalfragebögen verarbeiten können.
Nutzen Sie die Hilfefunktion im Formular
Zu schwierigen Fragen sind leicht verständliche Hilfetexte hinterlegt. Ein Klick auf das „?“ am rechten Bildrand genügt.
Sofern Sie Personen in Wirtschaftsbereichen oder -zweigen beschäftigen, die der Sofortmeldepflicht unterliegen (z. B. Baugewerbe, Gaststätten- und Beherbergungsgewerbe, Personenbeförderungsgewerbe, etc.), muss spätestens bei Arbeitsaufnahme eine Sofortmeldung abgegeben werden. Hierfür gibt es mehrere Optionen:
Eine ausführliche Programmdokumentation finden Sie hier: Ablaufbeschreibung Fastdocs für Arbeitgeber (bitte den Link anklicken)
Ab dem 01.01.2024 nehmen wir die Personaldaten grundsätzlich nur noch über die digitalen Personalfragebögen an. Aufgrund der gestiegenen Nachfrage haben wir unsere Prozesse umgestellt. Eine Einreichung in alternativer Form können wir leider nur noch in Ausnahmefällen akzeptieren. Bitte beachten Sie, dass hierfür Zusatzgebühren anfallen.
Sollte Ihr Mitarbeiter selber nicht in der Lage sein, den digitalen Personalfragebogen auszufüllen, können Sie dies auch gemeinsam mit Ihrem Mitarbeiter machen. Geben Sie bei der Abfrage der Email-Adresse des Mitarbeiters einfach Ihre eigene Email-Adresse an. Sie erhalten dann den Zugangslink per Email zugesendet und können ihn dann
Formulare die angefangen, aber nicht vollendet wurden, bleiben maximal 30 Tage auf dem System von Fastdocs, bevor sie gelöscht werden. Bei fertigen Formularen werden die Daten 14 Tage auf dem System gespeichert. Danach werden auch diese Daten automatisch gelöscht.
Fastdocs erinnert jede Woche per Mail neue Arbeitnehmer, dass die Daten noch ergänzt werden müssen, um eine Lohnabrechnung erhalten zu können.
