Eine gute Finanzbuchführung ist mehr als die laufende Erfassung von Belegen. Sie schafft die Grundlage für Jahresabschluss, Steuererklärungen, Auswertungen und fundierte unternehmerische Entscheidungen.
Belege und weitere Unterlagen sollen vollständig, regelmäßig und über den vereinbarten digitalen Weg bereitgestellt werden.
Bankumsätze können digital eingebunden, Belegen zugeordnet und für eine zusätzliche Vollständigkeitskontrolle genutzt werden.
Aktuelle BWA- und weitere Auswertungen stehen digital zur Verfügung und können bei Bedarf gemeinsam eingeordnet werden.
Bei bargeldintensiven Unternehmen achten wir besonders auf einen nachvollziehbaren und technisch passenden Kassenprozess.
Vorhandene Faktura-, Warenwirtschafts- oder Kassensysteme beziehen wir soweit sinnvoll über geeignete Schnittstellen ein.
Wir behalten die für die laufende Finanzbuchführung relevanten steuerlichen Fristen im Blick - insbesondere die Umsatzsteuer-Voranmeldungen.
Voraussetzung ist, dass uns die benötigten Unterlagen und Informationen vollständig und rechtzeitig zur Verfügung stehen.
Eine zuverlässige Finanzbuchführung soll nicht nur Zahlen für den Jahresabschluss liefern. Sie soll auch dazu beitragen, dass laufende steuerliche Pflichten geordnet erfüllt werden und die zugrunde liegenden Geschäftsvorfälle nachvollziehbar dokumentiert sind.
Wir behalten insbesondere die für die laufende Buchführung relevanten Fristen im Blick und bereiten die uns vollständig und rechtzeitig zur Verfügung gestellten Unterlagen sorgfältig auf.
Eine Garantie dafür, dass es niemals Rückfragen, Prüfungsfeststellungen oder unterschiedliche Auffassungen mit dem Finanzamt gibt, kann es nicht geben.
Eine saubere Buchführung und eine gute Zusammenarbeit reduzieren vermeidbare Risiken und schaffen bei späteren Prüfungen eine deutlich bessere Ausgangslage.
Unser Anspruch ist, vermeidbare Angriffspunkte möglichst gar nicht erst entstehen zu lassen.
Für die laufende Zusammenarbeit setzen wir insbesondere DATEV Unternehmen online ein. Dort können Belege, Bankprozesse, Auswertungen und je nach Unternehmen weitere Funktionen zusammengeführt werden.
Wichtig ist uns dabei nicht, möglichst viele Programme einzusetzen. Entscheidend ist ein Ablauf, der im Alltag funktioniert und möglichst wenig manuelle Doppelerfassung verursacht.
Technik ist für uns kein Selbstzweck. Sie soll dafür sorgen, dass Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden - vollständig, nachvollziehbar und ohne unnötige Umwege.
Eine verlässliche Finanzbuchführung funktioniert nur, wenn beide Seiten ihren Teil beitragen.
Von unseren Mandanten benötigen wir insbesondere:
Wir übernehmen Verantwortung für unsere Aufgaben - und erwarten dasselbe von unseren Mandanten.
So lassen sich Rückfragen, Nacharbeiten und unnötige Korrekturen deutlich reduzieren.
Gerade bei größeren Unternehmen wird die laufende Buchhaltung häufig durch eigene qualifizierte Mitarbeitende geführt.
Eine funktionierende interne Buchhaltung muss für eine Zusammenarbeit mit uns nicht ersetzt werden. Im Gegenteil: Klare Zuständigkeiten und fachlich qualifizierte Ansprechpartner im Unternehmen sind eine sehr gute Grundlage für eine effiziente Zusammenarbeit.
Wir können beispielsweise Datenwege abstimmen, fachliche Fragen klären und anschließend Jahresabschluss und Steuererklärungen übernehmen.
Sie behalten Ihre funktionierenden internen Strukturen und ergänzen sie um unsere steuerliche Kompetenz.
Wenn Daten bereits digital in Ihrem Unternehmen vorhanden sind, sollten sie möglichst nicht nochmals manuell erfasst werden.
Wir prüfen deshalb bei Bedarf, wie Rechnungsprogramme, Warenwirtschaft, Kassensysteme oder andere Vorsysteme sinnvoll in den DATEV-Prozess eingebunden werden können.
Gerade bei Neuanschaffungen empfehlen wir, uns möglichst vor der endgültigen Softwareentscheidung einzubeziehen.
Entscheidend ist nicht nur, ob ein Anbieter mit einer DATEV-Anbindung wirbt, sondern welche Daten tatsächlich übertragen werden und ob Belege sinnvoll mitgeführt oder verknüpft werden können.
Eine BWA oder andere Auswertung ist nur dann nützlich, wenn sie verständlich ist und zur tatsächlichen Situation des Unternehmens passt.
Bei Bedarf unterstützen wir Sie dabei, wichtige Entwicklungen und Kennzahlen einzuordnen und daraus sinnvolle Fragestellungen für Ihr Unternehmen abzuleiten.
Nicht möglichst viele Zahlen, sondern die Informationen, die Ihnen bei Entscheidungen tatsächlich helfen.
Je besser die laufenden Daten organisiert und abgestimmt sind, desto verlässlicher können wir darauf bei Jahresabschluss, Steuererklärungen, Planung und Beratung aufbauen.
Deshalb betrachten wir Finanzbuchführung nicht isoliert, sondern als Teil eines funktionierenden Gesamtprozesses.
