Gerade bei bargeldintensiven Unternehmen ist eine saubere Kassenführung ein zentraler Teil der Buchführung. Die richtige technische Lösung und ein verlässlicher Prozess helfen, Fehler, unnötige Nacharbeiten und Probleme bei späteren Prüfungen zu vermeiden.
Bei bargeldintensiven Unternehmen ist die Kasse ein Bereich, der steuerlich besonders nachvollziehbar organisiert sein muss. Unstimmigkeiten, fehlende Daten oder nicht nachvollziehbare Abläufe können bei einer Kassennachschau oder Betriebsprüfung erhebliche Rückfragen auslösen.
Deshalb sollte die Kassenführung nicht erst dann zum Thema werden, wenn eine Prüfung angekündigt ist.
Unser Ziel ist, Fehler möglichst dort zu erkennen, wo sie entstehen - und nicht erst Monate später bei der Buchführung oder einer Prüfung.
Für geeignete Fälle kann die Kasse direkt in DATEV Kassenbuch online geführt werden. Die Anwendung unterstützt die strukturierte Erfassung und ist Bestandteil von DATEV Unternehmen online.
So können die Kassenbewegungen digital in den weiteren Buchführungsprozess übernommen werden.
Bei elektronischen Registrierkassen kann DATEV Kassenarchiv online eine automatisierte Archivierung und - bei unterstützter Schnittstelle - eine Weitergabe der Daten an DATEV Kassenbuch online ermöglichen.
Wichtig: DATEV Kassenarchiv online muss vom Unternehmen selbst bestellt werden.
Auch eine bereits vorhandene Kasse kann gut in den Prozess passen. Entscheidend ist, welche Daten das System bereitstellt und ob eine geeignete Schnittstelle oder ein brauchbarer Export vorhanden ist.
DATEV Kassenarchiv online wird über die DATEV-Plattform MeinFiskal angeboten. Bestellung und Bezahlung erfolgen direkt durch das Unternehmen.
Wenn Ihre Kasse die erforderliche Schnittstelle unterstützt, können Kassendaten automatisiert in DATEV Kassenarchiv online archiviert und anschließend in den weiteren DATEV-Prozess übernommen werden.
Wir unterstützen Sie bei der Frage, ob Kassenarchiv online für Ihre Kasse sinnvoll ist und wie die Daten anschließend in die Buchführung eingebunden werden.
Bitte vor dem Kauf mit uns sprechen.
Bei der Anschaffung einer Registrierkasse sollte nicht nur der Kaufpreis entscheidend sein. Wichtig ist auch, wie gut sich das System später in Buchführung und Datenübernahme integrieren lässt.
Wir prüfen mit Ihnen insbesondere:
Eine etwas teurere Kasse kann langfristig die wirtschaftlichere Lösung sein, wenn dadurch manuelle Nacharbeiten, zusätzliche Abstimmungen und aufwendige Datenaufbereitungen vermieden werden.
Die Kasse unterstützt eine geeignete DATEV-Schnittstelle. Kassendaten können weitgehend automatisiert in den DATEV-Prozess übernommen werden.
Es gibt keine direkte Schnittstelle, aber einen brauchbaren und wiederholbaren Datenexport. Dann kann ein verlässlicher Importprozess eingerichtet werden.
Wenn Daten nur unvollständig oder mit hohem manuellen Aufwand bereitgestellt werden können, muss geprüft werden, ob dieser Prozess wirtschaftlich sinnvoll ist oder langfristig ein Systemwechsel besser wäre.
Elektronische Aufzeichnungssysteme unterliegen einem steuerlichen Mitteilungsverfahren. Auch Veränderungen wie Anschaffung, Austausch oder Außerbetriebnahme können eine Meldung erforderlich machen.
Informieren Sie uns deshalb bei einer neuen Kasse oder einer Änderung Ihres Kassensystems möglichst frühzeitig.
Wir bieten die Kassenmeldung auch über ein eigenes Online-Verfahren an. Welche Vorgehensweise für Sie sinnvoll ist, stimmen wir mit Ihnen ab.
Wenn Sie DATEV MeinFiskal bereits einsetzen, kann die Kassenmeldung dort über die DATEV-Lösung durchgeführt werden.
Sie nutzen MeinFiskal nicht?
Sprechen Sie uns bitte an. Wir klären mit Ihnen die passende Vorgehensweise für die Kassenmeldung.
In einem kurzen Termin können wir die wichtigsten Eckpunkte Ihrer geplanten Anschaffung, Umstellung oder bestehenden Kassenlösung besprechen und klären, welche nächsten Schritte sinnvoll sind.
Der Kurztermin ist kostenfrei.
Eine tiefergehende Prüfung verschiedener Kassensysteme, eine ausführliche Auswahlberatung oder weitergehende steuerliche und organisatorische Beratung ist nicht Bestandteil des Kurztermins.
Wenn weiterer Beratungsbedarf besteht, besprechen wir vorher transparent den Umfang. Die weitergehende Beratung erfolgt dann kostenpflichtig.
Ein geeignetes Kassensystem, eine saubere Einrichtung und ein verlässlicher Datenfluss können später erheblichen Aufwand vermeiden.
Sprechen Sie deshalb möglichst vor der Anschaffung oder Umstellung einer Kasse mit uns. Gemeinsam prüfen wir, welche Lösung zu Ihrem Unternehmen und zu unserem Buchführungsprozess passt.
