Sicher mit uns kommunizieren

MyDATEV – die digitale Verbindung zu unserer Kanzlei

Mit MyDATEV bündeln wir die digitale Kommunikation mit unserer Kanzlei an einem sicheren Ort. Dort können Sie Nachrichten austauschen, Aufgaben bearbeiten, Dokumente erhalten und bereitgestellte Freigaben durchführen.

Sichere Nachrichten
Aufgaben bearbeiten
Dokumente erhalten
Digital freigeben
Noch nicht eingerichtet?

MyDATEV jetzt beauftragen

Wenn Sie bereits Mandant unserer Kanzlei sind, können Sie die Einrichtung von MyDATEV direkt über unser Online-Formular beauftragen.

Für Privatmandanten kann gleichzeitig DATEV Meine Steuern für die digitale Einkommensteuererklärung eingerichtet werden.

Bestehende Zugänge nutzen

Wenn Sie bereits DATEV SmartLogin verwenden, zum Beispiel für Unternehmen online oder Meine Steuern, wird in der Regel Ihr vorhandener persönlicher DATEV-Zugang weiterverwendet.

Wichtig zu wissen

MyDATEV ist unsere Kommunikationsplattform – nicht unser Belegarchiv für alles

Verschiedene Unterlagen gehören in unterschiedliche DATEV-Anwendungen. Dadurch stehen sie direkt dort zur Verfügung, wo sie anschließend bearbeitet werden.

MyDATEV

Kommunikation

Nachrichten, Aufgaben, Freigaben und Dokumente, die unmittelbar zu einer Unterhaltung oder Aufgabe gehören.

Meine Steuern

Einkommensteuer

Belege und steuerliche Angaben für Ihre private Einkommensteuererklärung.

Unternehmen online

Finanzbuchführung

Rechnungen, Kassenbelege und sonstige Unterlagen für die laufende Finanzbuchführung.

Einrichtung

Was benötigen Sie für MyDATEV?

Die erforderlichen Berechtigungen richten wir für Sie ein. Für die Anmeldung benötigen Sie einen persönlichen DATEV-Zugang.

1 · Anmeldung

DATEV SmartLogin

DATEV SmartLogin ist ein persönliches Zugangsmedium für DATEV-Online-Anwendungen. Der Zugang wird auf Ihrem Smartphone eingerichtet und ist personenbezogen.

  • SmartLogin nicht mit anderen Personen teilen
  • Registrierungsdaten sorgfältig aufbewahren
  • Vorhandenen SmartLogin weiterverwenden

SmartLogin-Anleitung öffnen →

2 · DATEV-Zugang

DATEV-Konto und Berechtigungen

DATEV führt Sie bei Bedarf durch die Einrichtung oder Verknüpfung Ihres persönlichen DATEV-Kontos. Die für unsere Zusammenarbeit erforderlichen Anwendungsrechte richten wir kanzleiseitig ein.

Wenn Sie bereits DATEV-Anwendungen nutzen, ist normalerweise kein völlig neuer Zugang erforderlich. Entscheidend ist, dass die notwendigen Berechtigungen Ihrem persönlichen DATEV-Zugang zugeordnet sind.

Mehrere Personen? DATEV-Zugänge sind personenbezogen. Wenn beispielsweise beide Ehegatten oder mehrere Personen eines Unternehmens MyDATEV nutzen sollen, erhält jede Person einen eigenen Zugang mit den jeweils benötigten Berechtigungen.
Zugriff

MyDATEV im Browser oder als App

Browser

Am PC oder Mac

MyDATEV können Sie direkt im Internetbrowser öffnen. Nach der Anmeldung sehen Sie die Funktionen und Anwendungen, die für Sie freigeschaltet wurden.

Smartphone

Die MyDATEV-App

Mit der MyDATEV-App behalten Sie Nachrichten, Aufgaben und Freigaben auch unterwegs im Blick. Aktivierte Push-Benachrichtigungen helfen dabei, neue Vorgänge nicht zu übersehen.

Kommunikation

So schreiben Sie uns über MyDATEV

Für allgemeine Fragen und Nachrichten starten Sie in MyDATEV eine Unterhaltung.

1

Unterhaltung starten

Öffnen Sie den Bereich Kommunikation und beginnen Sie eine neue Unterhaltung.

2

Thema wählen

Wählen Sie möglichst den Fachbereich, zu dem Ihr Anliegen gehört.

3

Nachricht schreiben

Beschreiben Sie Ihr Anliegen und fügen Sie bei Bedarf eine dazugehörige Anlage hinzu.

4

Absenden

Senden Sie die Unterhaltung an uns. Sie bleibt anschließend nachvollziehbar in MyDATEV.

Das passende Thema hilft uns bei der Zuordnung. Wählen Sie nach Möglichkeit den betreffenden Fachbereich. Wenn Sie nicht sicher sind, wählen Sie einfach „Allgemein“.
Aufgaben

Wenn wir etwas von Ihnen benötigen

Für konkrete Handlungen können wir Ihnen in MyDATEV eine Aufgabe bereitstellen.

Unterlage bereitstellen

Beispielsweise ein bestimmtes Formular, einen Vertrag oder eine noch fehlende Unterlage.

Angaben ergänzen

Wenn wir für die weitere Bearbeitung konkrete Informationen von Ihnen benötigen.

Offenen Punkt klären

Wenn eine Rückmeldung oder Entscheidung erforderlich ist, bevor wir weiterarbeiten können.

Bitte erst dann „Erledigt“ auswählen, wenn Sie die in der Aufgabe angeforderte Handlung tatsächlich durchgeführt haben.
Dokumente

Bitte dort bereitstellen, wo sie hingehören

Die richtige Anwendung vermeidet Rückfragen, Doppelerfassung und zusätzliche Arbeitsschritte.

Ich möchte …
Dafür nutze ich …
unserer Kanzlei eine Nachricht schreiben
MyDATEV
eine Aufgabe unserer Kanzlei bearbeiten
MyDATEV
eine bereitgestellte Freigabe durchführen
MyDATEV
ein Dokument zu einer Nachricht oder Aufgabe übermitteln
MyDATEV
Belege zur Einkommensteuer bereitstellen
Meine Steuern
Rechnungen und Buchführungsbelege bereitstellen
Unternehmen online
Freigaben

Unterlagen digital prüfen und freigeben

Digitale Freigabe

Bestimmte Vorgänge können wir Ihnen in MyDATEV digital zur Prüfung und Freigabe bereitstellen, beispielsweise eine Steuererklärung.

Prüfen Sie die bereitgestellten Unterlagen und führen Sie anschließend die im Vorgang vorgesehene Freigabe durch.

Ehegatten

Bei gemeinsam veranlagten Ehegatten kann die Freigabe grundsätzlich durch beide Ehegatten erfolgen.

Liegt eine entsprechende Vollmacht vor, kann alternativ ein hierzu bevollmächtigter Ehegatte die gemeinsame Steuererklärung freigeben.

Nichts verpassen

Benachrichtigungen sinnvoll nutzen

MyDATEV kann Sie über neue Nachrichten, Aufgaben und Freigaben informieren. Besonders komfortabel sind Push-Benachrichtigungen über die MyDATEV-App.

Unsere Empfehlung: Aktivieren Sie Benachrichtigungen so, dass wichtige Vorgänge nicht übersehen werden. MyDATEV soll die Kommunikation übersichtlicher machen – nicht für eine neue Flut von Benachrichtigungen sorgen.
Direkt ausprobieren

MyDATEV bei DATEV kennenlernen

DATEV bietet interaktive Produkttouren, mit denen Sie die grundlegende Bedienung direkt kennenlernen können.

Überblick

Produkttour MyDATEV Kommunikation

Für einen kompakten Überblick über Funktionen und Einsatzmöglichkeiten.

Produkttour starten →

Erste Schritte

Onboarding-Klick-Tour

Für den praktischen Einstieg in die grundlegende Nutzung von MyDATEV Kommunikation.

Klick-Tour starten →

Hilfe & Technik

Wenn etwas nicht funktioniert

Anmeldung

SmartLogin

Bei Fragen zur Registrierung oder zum persönlichen DATEV-Zugang finden Sie die wichtigsten Hinweise auf unserer SmartLogin-Seite.

SmartLogin-Hilfe öffnen →

Verfügbarkeit

DATEV RZ-Status

Wenn MyDATEV plötzlich nicht erreichbar ist, prüfen Sie zunächst, ob DATEV eine aktuelle Störung oder Wartung meldet.

DATEV-Status prüfen →

Unterstützung

Wir helfen weiter

Bei Fragen zur erstmaligen Einrichtung oder wenn Sie technisch nicht weiterkommen, unterstützen wir Sie.

Mandanten-Fernbetreuung →

Einfach | online | steuern

Persönlich beraten. Digital gut organisiert.

MyDATEV sorgt dafür, dass Nachrichten, Aufgaben und wichtige Unterlagen sicher und übersichtlich zwischen Ihnen und unserer Kanzlei ausgetauscht werden können. Die Technik unterstützt unsere Zusammenarbeit – sie ersetzt nicht die persönliche Beratung.

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