Datenschutzerklärung
Stand:
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Website meine-steuer.tax besuchen, mit uns Kontakt aufnehmen oder die dort angebotenen digitalen Dienste nutzen.
Für bestehende Mandatsverhältnisse und einzelne besondere Verarbeitungsvorgänge können ergänzende Datenschutzhinweise gelten. Als Steuerberater unterliegen wir zudem der berufsrechtlichen Verschwiegenheitspflicht.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Juhre & Klaas GbRSteuerberater
Rosenstraße 4–6
32825 Blomberg
Deutschland
Telefon: 05235 9692-0
E-Mail: zentrale@juhre-klaas.de
Vertreten durch die Gesellschafter André Klaas und Jobst-Günther Juhre.
2. Allgemeine Grundlagen der Datenverarbeitung
Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Name, Kontaktdaten, IP-Adresse, Kommunikationsinhalte sowie – abhängig vom genutzten Angebot – Mandats-, Steuer-, Buchführungs-, Lohn- oder Bewerbungsdaten.
Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben;
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags oder Mandats oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage erforderlich ist;
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn wir einer rechtlichen Verpflichtung nachkommen müssen;
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer oder der berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich ist und Ihre Interessen oder Grundrechte nicht überwiegen;
- § 26 BDSG, soweit Daten im Zusammenhang mit einem Beschäftigungs- oder Bewerbungsverhältnis verarbeitet werden.
Greifen wir auf Informationen in Ihrem Endgerät zu oder speichern dort Informationen, gilt ergänzend § 25 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG). Nicht unbedingt erforderliche Cookies, ähnliche Technologien und externe Inhalte setzen wir nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein. Unbedingt erforderliche Technologien stützen wir auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
Empfänger und Auftragsverarbeiter
Innerhalb unserer Kanzlei erhalten nur diejenigen Personen Zugriff, die die Daten für den jeweiligen Zweck benötigen. Wir setzen sorgfältig ausgewählte IT-, Hosting-, Kommunikations-, Formular- und Supportdienstleister ein. Soweit diese Dienstleister Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir mit ihnen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Weitergabe an Behörden, Gerichte, Berufsträger oder andere Stellen erfolgt nur, wenn sie gesetzlich zulässig oder erforderlich ist oder Sie darin eingewilligt haben.
Speicherdauer
Soweit nachfolgend keine besondere Frist genannt wird, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach löschen oder anonymisieren wir die Daten. Eine Löschung unterbleibt, solange gesetzliche, steuerrechtliche, handelsrechtliche oder berufsrechtliche Aufbewahrungspflichten, die Sicherung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen oder andere gesetzliche Gründe entgegenstehen. In diesem Fall wird die Verarbeitung auf die zulässigen Zwecke beschränkt.
Datensicherheit
Unsere Website wird verschlüsselt über TLS/SSL übertragen. Bitte beachten Sie dennoch, dass eine Datenübertragung im Internet nicht vollständig gegen Zugriffe Dritter geschützt werden kann. Für vertrauliche Mandatsunterlagen nutzen Sie bitte die von uns bereitgestellten sicheren DATEV-Kommunikationswege und nicht eine unverschlüsselte E-Mail oder einen Messenger.
Bereitstellungspflicht und automatisierte Entscheidungen
Technische Verbindungsdaten sind für den Aufruf der Website erforderlich. Bei Formularen und Anfragen sind als Pflichtfelder gekennzeichnete Angaben erforderlich, damit wir Ihr Anliegen bearbeiten können. Andere Angaben sind freiwillig. Wir treffen im Zusammenhang mit dieser Website keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung und führen kein Profiling zu solchen Zwecken durch.
3. Hosting und Server-Logfiles
Unsere Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. IONOS verarbeitet die beim Betrieb der Website anfallenden Daten in unserem Auftrag.
Bei jedem Seitenaufruf werden insbesondere folgende Verbindungs- und Protokolldaten verarbeitet:
- aufgerufene Seite beziehungsweise Datei und übertragene Datenmenge,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- Referrer-URL,
- Browsertyp und Browserversion sowie Betriebssystem,
- HTTP-Statuscode und
- IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts.
Die Verarbeitung ist technisch erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und missbräuchliche Zugriffe zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb unseres Internetauftritts. IONOS anonymisiert IP-Adressen in den für uns bereitgestellten Besucherprotokollen. Nach den Angaben von IONOS können Logdaten – abhängig von der für den Webhosting-Vertrag geltenden Produktgeneration – für bis zu acht Wochen vorgehalten werden.
Weitere Informationen: Hinweise von IONOS zu Logdateien.
4. Cookies, lokale Speicher und Einwilligungsverwaltung
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Speichertechnologien. Einige davon sind technisch erforderlich, damit die Website und die Einwilligungsverwaltung funktionieren. Optionale Dienste und externe Inhalte werden nur aktiviert, wenn Sie zuvor eingewilligt haben.
Real Cookie Banner
Zur Verwaltung und Dokumentation Ihrer Auswahl nutzen wir das WordPress-Plugin Real Cookie Banner der devowl.io GmbH, Tannet 12, 94539 Grafling, Deutschland. Das Plugin wird lokal auf unserem Webserver betrieben. Der Hersteller erhält nach dessen Angaben keinen Zugriff auf die gespeicherten Einwilligungsdaten.
Gespeichert werden insbesondere eine pseudonyme Kennung, Zeitpunkt und Umfang Ihrer Auswahl, die angezeigten Dienste und Gruppen, Informationen zu Ihren Interaktionen mit dem Banner sowie technisch erforderliche Angaben zu Browser und aufgerufener Seite. Die Einwilligungsnachweise werden in unserer WordPress-Datenbank gespeichert. Ein technisch erforderliches Cookie merkt sich Ihre Auswahl regelmäßig für bis zu 365 Tage.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit unserer Nachweispflicht aus Art. 5 Abs. 2 und Art. 7 Abs. 1 DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das für die Speicherung Ihrer Auswahl notwendige Cookie wird auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG gestützt.
Sie können Ihre Auswahl jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder eine Einwilligung widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Privatsphäre-Einstellungen öffnen
Details zu den aktuell eingesetzten Cookies, lokalen Speichern, Diensten, Zwecken und Speicherfristen finden Sie ebenfalls in den Privatsphäre-Einstellungen.
5. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Post
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten. Dazu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Zeit und Inhalt der Anfrage, mitgesandte Unterlagen sowie die für die Bearbeitung erforderlichen Mandats- oder Unternehmensangaben gehören.
Dient die Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags- oder Mandatsverhältnisses, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei Anfragen von Ansprechpartnern eines Unternehmens oder in sonstigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der sachgerechten Bearbeitung und Dokumentation der Anfrage nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit gesetzliche Dokumentations- oder Aufbewahrungspflichten bestehen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO Rechtsgrundlage.
Anfragen ohne anschließendes Mandats- oder Vertragsverhältnis löschen wir, wenn sie abschließend bearbeitet sind und keine Aufbewahrungspflichten oder möglichen Rechtsansprüche entgegenstehen. Wird ein Mandat begründet, werden die Daten Bestandteil der Mandatsakte und nach den dafür geltenden gesetzlichen und berufsrechtlichen Fristen aufbewahrt.
Hinweis: Herkömmliche E-Mails sind in der Regel nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Senden Sie uns besonders vertrauliche oder umfangreiche Mandatsunterlagen bitte über den mit uns vereinbarten sicheren DATEV-Kanal. Von uns eingesetzte E-Mail- und IT-Sicherheitsanbieter können Verbindungsdaten und E-Mail-Inhalte in unserem Auftrag verarbeiten, soweit dies zur Zustellung und Abwehr von Schadsoftware oder Spam erforderlich ist.
6. Bewerbungen
Wenn Sie sich bei uns bewerben – insbesondere per E-Mail an bewerbung@juhre-klaas.de – verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Bewerbungsdaten. Hierzu gehören regelmäßig Kontakt- und Stammdaten, Lebenslauf, Qualifikationen, Zeugnisse, Angaben zum beruflichen Werdegang, Kommunikationsinhalte sowie gegebenenfalls weitere von Ihnen freiwillig bereitgestellte Informationen.
Zweck der Verarbeitung ist die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungs- oder Ausbildungsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, beruht sie zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Rechtsverteidigung.
Soweit Bewerbungsunterlagen besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten, verarbeiten wir diese nur, wenn dies nach § 26 Abs. 3 BDSG beziehungsweise Art. 9 Abs. 2 DSGVO zulässig ist. Bitte übermitteln Sie keine für die Bewerbung unnötigen sensiblen Angaben.
Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, löschen wir die Bewerbungsdaten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn Sie darin für einen Talentpool eingewilligt haben, gesetzliche Pflichten bestehen oder Daten zur Rechtsverteidigung weiterhin benötigt werden. Bei einer Einstellung werden erforderliche Bewerbungsdaten in die Personalakte übernommen.
7. Mandatsanfrage über DATEV SmartExperts
Für eine digitale Mandatsanfrage verlinken wir auf ein Kontaktformular des Portals DATEV SmartExperts. Betreiber und für den Betrieb des Portals Verantwortlicher ist die DATEV eG, Paumgartnerstraße 6–14, 90429 Nürnberg, Deutschland. Das Formular ist nicht unmittelbar in unsere Website eingebettet. Erst wenn Sie den externen Link aufrufen und dort Angaben absenden, werden Daten durch DATEV und anschließend durch uns verarbeitet.
Je nach Art Ihrer Anfrage können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Nachricht, Angaben dazu, ob Sie privat oder geschäftlich anfragen, sowie weitere zur Einordnung des gewünschten Mandats erforderliche Angaben verarbeitet werden. DATEV übermittelt Ihre Anfrage verschlüsselt an uns.
Wir verarbeiten die erhaltenen Daten zur Prüfung und Bearbeitung Ihrer Mandatsanfrage. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Sie als Ansprechpartner für ein Unternehmen handeln oder kein Mandat zustande kommt, stützen wir die erforderliche Bearbeitung und Dokumentation ergänzend auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die bei uns eingegangene Anfrage wird gelöscht, sobald über die Mandatsaufnahme entschieden wurde und keine Aufbewahrungspflichten oder Rechtsansprüche entgegenstehen. Kommt ein Mandat zustande, werden die erforderlichen Angaben in die Mandatsakte übernommen. Für die von DATEV eigenverantwortlich durchgeführte Portalverarbeitung gelten die Datenschutzhinweise von SmartExperts.
Weitere Informationen: Datenschutz bei DATEV SmartExperts.
8. Service-App und Formulare über Jotform
Auf unserer Website verlinken wir eine Service-App mit verschiedenen Formularen, die über Jotform bereitgestellt werden. Die App kann unter anderem für Rückmeldungen, Dokumentationen, Eigen- oder Ersatzbelege, Kassenzählprotokolle, Sofortmeldungen, Änderungen von Lohnstammdaten, die Beauftragung steuerlicher Leistungen oder die Bestellung eines DATEV-Zugangsmediums genutzt werden. Anbieter ist die Jotform Inc., 4 Embarcadero Center, Suite 780, San Francisco, CA 94111, USA.
Welche Daten verarbeitet werden, hängt vom gewählten Formular ab. Möglich sind insbesondere Stamm- und Kontaktdaten, Mandanten- und Unternehmensdaten, Steuer-, Buchführungs-, Kassen- und Lohndaten, Angaben zu Beschäftigten, Geschäftsvorfällen und Zahlungen, hochgeladene Dokumente, Erklärungen und Unterschriften sowie technische Verbindungs-, Geräte- und Protokolldaten.
Wir verarbeiten die Formulardaten, um die von Ihnen angeforderte Leistung zu erbringen, Erklärungen zu dokumentieren und gesetzliche beziehungsweise mandatsbezogene Pflichten zu erfüllen. Rechtsgrundlagen sind – je nach Formular und Situation – Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt insbesondere in einer strukturierten, sicheren und nachvollziehbaren Bearbeitung Ihrer Angaben.
Soweit ein Formular besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO erfasst und deren Verarbeitung erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage der jeweils einschlägigen Ausnahme nach Art. 9 Abs. 2 lit. b, f oder g DSGVO in Verbindung mit den anwendbaren steuer-, arbeits- oder sozialrechtlichen Vorschriften. Soweit im Einzelfall eine ausdrückliche Einwilligung erforderlich ist, gilt Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Bitte tragen Sie nur solche sensiblen Angaben ein, die für den jeweiligen Zweck notwendig sind.
Jotform verarbeitet die Formulardaten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO. Wir nutzen für die App die EU-Domain von Jotform. Unabhängig davon kann eine Verarbeitung oder ein Zugriff aus den USA nicht vollständig ausgeschlossen werden. Jotform stützt solche Übermittlungen nach eigenen Angaben insbesondere auf eine Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework und, soweit erforderlich, auf Standardvertragsklauseln.
Wir speichern die übermittelten Daten nach den für die jeweilige Anfrage, Erklärung oder das Mandat geltenden Fristen. Bei Aufruf der externen Jotform-App können Jotform-Cookies und ähnliche Technologien eingesetzt werden. Hierfür gelten die dort angezeigten Auswahlmöglichkeiten und Datenschutzhinweise. Als Alternative können Sie uns ansprechen, um einen geeigneten sicheren DATEV-Kommunikationsweg abzustimmen.
Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Jotform.
9. Online-Terminbuchung über Calendly
Für bestimmte Beratungs- und Informationstermine verlinken wir auf Buchungsseiten von Calendly, LLC, 115 E Main Street, Suite A1B, Buford, GA 30518, USA. Calendly ist nicht unmittelbar in unsere Website eingebettet. Eine Verbindung zu Calendly wird erst hergestellt, wenn Sie den entsprechenden externen Link öffnen.
Bei einer Buchung werden insbesondere Name, E-Mail-Adresse, gewünschter Termin, Zeitzone, gegebenenfalls Telefonnummer und die von Ihnen in den Buchungsfeldern gemachten Angaben sowie technische Verbindungs- und Gerätedaten verarbeitet. Pflichtangaben sind erforderlich, damit der Termin geplant und bestätigt werden kann.
Wir verarbeiten die Buchungsdaten zur Terminorganisation, Kommunikation, Erinnerung und Vorbereitung des gewählten Termins. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn der Termin der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags oder Mandats dient. In anderen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an einer effizienten Terminplanung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Calendly verarbeitet Buchungsdaten in unserem Auftrag. Calendly kann darüber hinaus bestimmte technische Daten für eigene Zwecke verarbeiten. Eine Verarbeitung in den USA ist möglich. Calendly beschreibt hierfür insbesondere das EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln als Schutzmechanismen. Die bei uns vorliegenden Terminangaben löschen wir, sobald sie für die Terminabwicklung nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder Rechtsansprüche entgegenstehen.
Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Calendly.
10. Messenger-Kommunikation, insbesondere WhatsApp
Wenn Sie einen von uns angebotenen Messenger nutzen, verarbeiten wir insbesondere Ihre Telefonnummer beziehungsweise Nutzerkennung, Ihren Namen und Ihr Profilbild, Zeit und Status der Kommunikation, die übermittelten Nachrichten und Dateien sowie weitere von Ihnen freiwillig gemachte Angaben. Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die Kommunikation mit Ihnen.
Für die zentrale Bearbeitung von Messenger-Nachrichten nutzen wir die Plattform Superchat der SuperX GmbH, Prenzlauer Allee 242–247, 10405 Berlin, Deutschland. SuperX verarbeitet die Daten in unserem Auftrag nach Art. 28 DSGVO. Bei der technischen Anbindung der WhatsApp Business Platform kann außerdem die 360dialog GmbH, Tölzer Straße 1, 82031 Grünwald, Deutschland, als von uns beziehungsweise SuperX eingesetzter Dienstleister beteiligt sein.
WhatsApp wird angeboten von der WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, einem Unternehmen der Meta-Gruppe. WhatsApp verarbeitet insbesondere Registrierungs-, Geräte-, Verbindungs-, Nutzungs- und Kommunikationsmetadaten auch für eigene Zwecke. Eine Verarbeitung durch weitere Meta-Unternehmen sowie in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, ist möglich. Auf die eigenständige Verarbeitung durch WhatsApp und Meta haben wir nur begrenzten Einfluss.
Dient die Kommunikation der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags oder Mandats, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage. In anderen Fällen stützen wir die Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse an einer schnellen und nutzerfreundlichen Kommunikation nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit wir Sie ausdrücklich um eine Einwilligung bitten, beruht die betreffende Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, beispielsweise durch eine Nachricht im Messenger oder per E-Mail an zentrale@juhre-klaas.de.
Wir löschen die bei uns gespeicherten Kommunikationsdaten, wenn sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine Aufbewahrungspflichten oder Rechtsansprüche entgegenstehen. Wird die Kommunikation Teil eines Mandats, gelten die Aufbewahrungsfristen der Mandatsakte.
WhatsApp ist freiwillig. Sie können uns jederzeit per Telefon, E-Mail oder über den mit uns vereinbarten sicheren DATEV-Kanal kontaktieren. Bitte senden Sie über Messenger keine Steuerunterlagen, Ausweiskopien, Zugangsdaten oder andere besonders vertrauliche Daten.
11. Externe Inhalte und Schriftarten
Einige Seiten enthalten Inhalte externer Anbieter. Diese Inhalte werden erst nach Ihrer Einwilligung geladen. Bis dahin zeigt unser Einwilligungsmanagement einen Platzhalter an. Rechtsgrundlage für das Speichern oder Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät ist § 25 Abs. 1 TDDDG; Rechtsgrundlage für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Privatsphäre-Einstellungen widerrufen.
Google Maps
Auf unserer Kontaktseite binden wir eine Karte von Google Maps ein, damit Sie unseren Standort leichter finden können. Anbieter im Europäischen Wirtschaftsraum ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Konzernverbundene Unternehmen, insbesondere Google LLC in den USA, können an der Verarbeitung beteiligt sein.
Erst nach Ihrer Einwilligung stellt Ihr Browser eine Verbindung zu Google her. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, Referrer, Browser- und Geräteinformationen, ungefähre Standortinformationen sowie Angaben zur Nutzung der Karte verarbeitet und Cookies oder ähnliche Technologien eingesetzt werden. Sind Sie bei Google angemeldet, kann Google die Nutzung Ihrem Konto zuordnen.
Externe Google Fonts
Für eine einheitliche Darstellung können Schriftarten von Servern der Google-Unternehmensgruppe geladen werden. Auch hierbei wird erst nach Ihrer Einwilligung eine Verbindung zu Google hergestellt. Google erhält dabei insbesondere Ihre IP-Adresse sowie technische Browser- und Gerätedaten. Wenn Sie nicht einwilligen, verwendet die Website eine verfügbare Ersatzschrift.
Weitere Informationen zu Google Maps und Google Fonts: Datenschutzerklärung von Google.
Deubner-Inhalte, Merkblätter, Infografiken und Mandantenvideos
In den Bereichen Wissen und Service binden wir externe Inhalte der Deubner Recht & Steuern GmbH & Co. KG, Oststraße 11, 50996 Köln, Deutschland, ein. Hierzu gehören insbesondere Merkblätter, Checklisten, Infografiken und Mandantenvideos. Für die Videowiedergabe kann Deubner den Dienst Video-Stream-Hosting der Linda und Sören Steinmann GbR, Am Sennehügel 20, 32052 Herford, Deutschland, einsetzen.
Nach Ihrer Einwilligung werden beim Abruf insbesondere IP-Adresse, aufgerufene Ressource, Zeitpunkt, Referrer, Browsertyp, Sprache, Betriebssystem, Übertragungsstatus und weitere technische Verbindungsdaten an den jeweiligen Anbieter übermittelt. Abhängig vom Inhalt können Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden. Die Anbieter können die Daten zur Auslieferung, Sicherheit und technischen Optimierung ihrer Inhalte verarbeiten.
In einzelnen Deubner-Inhalten vorhandene Schaltflächen zum Teilen bei Facebook, X, LinkedIn oder XING sind normale externe Links. Eine zusätzliche Verbindung zum jeweiligen sozialen Netzwerk entsteht erst, wenn Sie die betreffende Schaltfläche anklicken.
Weitere Informationen: Datenschutzhinweise zum Deubner-Homepage-Service.
WordPress-Emoji-Unterstützung und lokale Website-Funktionen
Bei älteren Browsern kann WordPress Emoji-Grafiken von externen WordPress-Servern (insbesondere s.w.org) nachladen. Dabei werden technisch bedingt IP-Adresse und Verbindungsdaten an den Betreiber des externen Servers übermittelt. Dieser Abruf erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung. Funktionen unseres Seitensystems Elementor können außerdem Einstellungen zur Darstellung lokal in Ihrem Browser speichern. Einzelheiten und Laufzeiten werden in den Privatsphäre-Einstellungen angezeigt.
12. Externe Links und DATEV-Portale
Unsere Website enthält Links zu externen Angeboten, insbesondere zu DATEV-Portalen und -Anwendungen, App-Stores, Wissensangeboten sowie den zuvor beschriebenen Formular- und Buchungsdiensten. Bei einem gewöhnlichen Link wird allein durch dessen Anzeige noch keine Verbindung zum Zielanbieter hergestellt. Erst wenn Sie den Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und der jeweilige Anbieter erhält technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere Ihre IP-Adresse und gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite. Für die weitere Verarbeitung auf der Zielseite ist grundsätzlich deren Betreiber verantwortlich.
Diese Regelung gilt nicht für unmittelbar eingebettete externe Inhalte; für diese gelten die Hinweise im vorstehenden Abschnitt und Ihre Auswahl in den Privatsphäre-Einstellungen.
13. Unsere Auftritte bei Facebook und Instagram
Wir unterhalten folgende öffentlich erreichbare Profile:
Anbieter beider Netzwerke im Europäischen Wirtschaftsraum ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Wenn Sie eines unserer Profile besuchen, verarbeitet Meta unter anderem Profil-, Geräte-, Verbindungs-, Nutzungs- und Interaktionsdaten. Dies kann auch dann geschehen, wenn Sie nicht bei dem jeweiligen Netzwerk angemeldet sind. Meta bestimmt wesentliche Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung eigenständig. Dabei kann es zu Übermittlungen an Meta-Unternehmen und weitere Empfänger außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, kommen.
Wenn Sie uns über ein Profil eine Nachricht senden, einen Beitrag kommentieren oder anderweitig mit uns interagieren, verarbeiten wir Ihren Nutzernamen, die von Ihnen veröffentlichten oder übermittelten Inhalte sowie die zugehörigen Kommunikationsdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Nachricht der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags oder Mandats dient. Im Übrigen stützen wir die Kommunikation und den Betrieb unserer Profile auf unser berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit, Information und Kontaktpflege nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Meta stellt uns zusammengefasste Statistiken über die Nutzung unserer Profile zur Verfügung („Page Insights“). Für die Erhebung und Übermittlung der hierfür verwendeten Ereignisdaten sind wir und Meta im gesetzlich bestimmten Umfang gemeinsam verantwortlich. Meta übernimmt nach der Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit insbesondere die primäre Verantwortung für die Information der Betroffenen und die Bearbeitung von Betroffenenrechten hinsichtlich der von Meta gespeicherten Daten. Sie können Ihre Rechte dennoch auch uns gegenüber geltend machen.
Von uns gespeicherte Direktnachrichten und sonstige Kommunikationsinhalte löschen wir, sobald sie nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder Rechtsansprüche entgegenstehen. Auf die Speicherdauer bei Meta haben wir keinen vollständigen Einfluss. Öffentliche Beiträge und Reaktionen können Sie in der Regel selbst über Ihr Konto löschen.
Weitere Informationen: Datenschutzrichtlinie von Meta und Zusatz für Verantwortliche zu Page Insights.
14. Datenübermittlungen in Drittländer
Einige der genannten Anbieter haben ihren Sitz in den USA oder setzen dort Unternehmen, Rechenzentren oder Supporteinheiten ein. Eine Übermittlung in ein Land außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Als Schutzmechanismen kommen insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission – einschließlich einer zum Zeitpunkt der Übermittlung gültigen Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework – oder von der Europäischen Kommission erlassene Standardvertragsklauseln sowie ergänzende Maßnahmen in Betracht.
Trotz solcher Schutzmechanismen kann bei Drittlandverarbeitungen ein Restrisiko bestehen, etwa weil ausländische Behörden nach dortigem Recht auf Daten zugreifen können und europäische Betroffenenrechte nicht in gleicher Weise durchsetzbar sind. Soweit eine Drittlandübermittlung ausschließlich auf Ihrer Einwilligung beruht, informieren wir darüber im Einwilligungsdialog.
15. Ihre Datenschutzrechte
Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere das Recht:
- auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
- auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO),
- auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO),
- auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO) und
- auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).
Eine erteilte Einwilligung können Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf wird dadurch nicht berührt. Einwilligungen zu Website-Diensten können Sie über die Privatsphäre-Einstellungen verwalten.
Besonderer Hinweis zum Widerspruchsrecht
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die betreffenden Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Die Daten werden anschließend nicht mehr für Direktwerbung verwendet.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an zentrale@juhre-klaas.de oder an die unter Abschnitt 1 genannte Postanschrift. Damit wir Ihre Daten vor unbefugten Zugriffen schützen, können wir bei begründeten Zweifeln einen geeigneten Identitätsnachweis verlangen.
16. Beschwerderecht und zuständige Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Dies gilt insbesondere bei der Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Die für uns zuständige Behörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-WestfalenPostfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Internet: www.ldi.nrw.de/kontakt
17. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die auf dieser Seite veröffentlichte aktuelle Fassung.
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