DATEV Arbeitnehmer online

Login, Registrierung und Hilfe für Arbeitnehmer online

Sie möchten Ihre Lohnabrechnung digital abrufen, haben eine Einladung zur Registrierung erhalten oder benötigen Hilfe bei der Anmeldung? Hier finden Sie die wichtigsten Informationen und gelangen direkt zum offiziellen DATEV-Portal.

DATEV Arbeitnehmer online wird von Ihrem Arbeitgeber bereitgestellt. Juhre & Klaas stellt diese Seite als Orientierung und schnellen Einstieg zur Verfügung.

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Sie nutzen Arbeitnehmer online noch mit SMS-TAN?
DATEV stellt dieses Anmeldeverfahren zum 31. Dezember 2026 ein. Künftig erfolgt die Anmeldung mit einem DATEV-Konto und einer Authenticator-App. Beachten Sie deshalb rechtzeitig die Hinweise zur Umstellung in Arbeitnehmer online. Informationen bei DATEV →

Schnell zum Ziel

Was möchten Sie tun?

Wählen Sie den Punkt, der zu Ihrer Situation passt.

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Ich möchte mich anmelden

Ihr Zugang ist bereits eingerichtet? Dann gelangen Sie hier direkt zum offiziellen Portal von DATEV Arbeitnehmer online.

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Ich habe eine Einladung erhalten

Für die erstmalige Registrierung benötigen Sie die Einladung beziehungsweise den persönlichen Einladungscode Ihres Arbeitgebers.

So funktioniert die Registrierung →
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Die Anmeldung funktioniert nicht

Bei technischen Problemen mit Registrierung oder Anmeldung stellt DATEV einen eigenen Hilfe-Bereich zur Verfügung.

DATEV-Hilfe öffnen →
Einfach erklärt

Was ist DATEV Arbeitnehmer online?

DATEV Arbeitnehmer online ist ein digitales Portal für die Zusammenarbeit zwischen Arbeitgeber und Beschäftigten. Ihr Arbeitgeber kann Ihnen darüber insbesondere Ihre Lohndokumente digital bereitstellen.

Lohn- und Gehaltsabrechnungen Ihre monatlichen Abrechnungen können digital im Portal bereitgestellt und von Ihnen abgerufen werden.
Weitere Lohndokumente Dazu können insbesondere Sozialversicherungsnachweise und Lohnsteuerbescheinigungen gehören.
Online verfügbar Der Abruf erfolgt über das DATEV-Portal. Für die sichere Anmeldung wird ein persönlicher Zugang mit Authenticator-Verfahren verwendet.

Nicht mit DATEV SmartLogin verwechseln: DATEV SmartLogin ist kein Zugangsmedium für Arbeitnehmer online. Arbeitnehmer online verwendet einen persönlichen DATEV-Zugang mit DATEV-Konto und Authenticator-App.

Erste Einrichtung

So funktioniert die Registrierung

Arbeitnehmer online können Sie nicht selbst ohne Beteiligung Ihres Arbeitgebers aktivieren. Ihr Arbeitgeber muss Sie zunächst für das Verfahren freischalten.

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Einladung erhalten

Sie erhalten von Ihrem Arbeitgeber Registrierungsunterlagen beziehungsweise einen persönlichen Einladungscode für Arbeitnehmer online.

2

DATEV-Konto einrichten

Sie richten ein persönliches DATEV-Konto mit Ihrer eigenen E-Mail-Adresse und einem persönlichen Passwort ein.

3

Authenticator verknüpfen

Anschließend richten Sie eine Authenticator-App als zweiten Faktor ein und verknüpfen Ihren Zugang mit dem Einladungscode Ihres Arbeitgebers.

Wer hilft wobei?

Probleme mit Arbeitnehmer online?

Für die richtige Anlaufstelle ist wichtig, ob es um den Inhalt Ihrer Abrechnung, den technischen Zugang oder eine noch fehlende Freischaltung geht.

Lohnabrechnung

Frage zum Inhalt?

Bei Fragen beispielsweise zu Lohnhöhe, Abzügen, Arbeitszeit, Fehlzeiten oder anderen Angaben Ihrer Abrechnung wenden Sie sich bitte an Ihren Arbeitgeber.

Technik

Problem bei Registrierung oder Login?

Für technische Fragen zur Registrierung und Anmeldung stellt DATEV eigene Hilfen und Kontaktmöglichkeiten bereit.

Zur DATEV-Hilfe →
Freischaltung

Noch keine Einladung?

Die Freischaltung erfolgt über Ihren Arbeitgeber. Wenn Sie noch keine Einladung erhalten haben, wenden Sie sich bitte zunächst an Ihren Arbeitgeber beziehungsweise dessen Personalstelle.

Bitte beachten: Juhre & Klaas kann Arbeitnehmer-online-Zugänge für Beschäftigte fremder Unternehmen nicht einrichten oder freischalten. Wenn Ihr Arbeitgeber bei uns Lohnmandant ist, erfolgt die Abstimmung zur Einrichtung über Ihren Arbeitgeber.

Sie sind Arbeitgeber?

Digitale Lohnabrechnung endet nicht beim PDF.

Wenn Sie Arbeitnehmer online für Ihr Unternehmen recherchieren, lohnt sich ein Blick auf den gesamten Lohnprozess. Gute digitale Abläufe beginnen bei der Erfassung von Mitarbeiterdaten und reichen bis zur Bereitstellung der fertigen Lohndokumente.

digitale Bereitstellung von Lohndokumenten
strukturierte Erfassung neuer Mitarbeitender
klare Abläufe für monatliche Änderungen
weniger Medienbrüche und unnötige Doppelerfassung
sinnvolle Einbindung von DATEV-Lösungen
Häufige Fragen

DATEV Arbeitnehmer online – kurz beantwortet

Wo kann ich mich bei DATEV Arbeitnehmer online anmelden?

Sie können Arbeitnehmer online über das offizielle DATEV-Portal aufrufen. Wenn Ihr Zugang bereits eingerichtet ist, melden Sie sich dort mit Ihrem persönlichen DATEV-Konto an.

Arbeitnehmer online öffnen →

Wie registriere ich mich erstmals?

Voraussetzung ist eine Freischaltung durch Ihren Arbeitgeber. Sie erhalten eine Einladung beziehungsweise einen persönlichen Einladungscode. Anschließend richten Sie Ihr DATEV-Konto und eine Authenticator-App ein und verknüpfen den Zugang mit Ihrem Arbeitgeber.

Welche Dokumente finde ich in Arbeitnehmer online?

Abhängig von der Einrichtung durch Ihren Arbeitgeber können insbesondere Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Sozialversicherungsnachweise und Lohnsteuerbescheinigungen digital bereitgestellt werden.

Brauche ich DATEV SmartLogin für Arbeitnehmer online?

Nein. DATEV SmartLogin ist kein Zugangsmedium für Arbeitnehmer online. Für Arbeitnehmer online wird das persönliche DATEV-Konto mit einem Authenticator-Verfahren verwendet.

Ich habe mehrere Arbeitgeber. Kann ich sie mit einem Konto nutzen?

Ja. Mehrere Arbeitgeber können mit demselben persönlichen DATEV-Konto verbunden werden, sofern die jeweiligen Arbeitgeber Sie für Arbeitnehmer online freigeschaltet haben.

Wer hilft, wenn meine Lohnabrechnung möglicherweise falsch ist?

Arbeitnehmer online stellt die Lohndokumente digital bereit. Bei inhaltlichen Fragen oder vermuteten Fehlern in Ihrer Abrechnung wenden Sie sich bitte unmittelbar an Ihren Arbeitgeber.

Wer hilft bei technischen Problemen mit Registrierung oder Anmeldung?

DATEV stellt für technische Fragen zur Registrierung und Anmeldung einen eigenen Hilfe-Bereich zur Verfügung.

DATEV-Hilfe öffnen →

Noch etwas anderes gesucht?

Unterstützung bei Ihrer Einkommensteuer?

Wenn Sie nicht wegen des DATEV-Zugangs, sondern wegen Ihrer persönlichen Steuererklärung hier sind, informieren Sie sich über unsere Einkommensteuerberatung und unsere digitale Zusammenarbeit.

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