Eine ordentliche Buchführung braucht vollständige Unterlagen. Der wichtigste Grundsatz dabei lautet:
„Keine Buchung ohne Beleg.“
Das bedeutet:
Für jede Einnahme oder Ausgabe muss es einen Beleg geben – zum Beispiel eine Rechnung, einen Kassenzettel oder eine Quittung. Nur so können wir Ihre Buchhaltung korrekt verarbeiten und das Finanzamt kann jeden Geschäftsvorfall nachvollziehen.
Doch im Alltag kommt es immer wieder vor, dass ein Beleg verloren geht oder gar nicht ausgestellt wurde. Typische Beispiele sind:
- Parkgebühren ohne Bon
- Trinkgelder
- Kleinbeträge, für die keine Rechnung vorhanden ist
- Verlorene Quittungen
- Privatentnahmen
In solchen Fällen ist es wichtig, den fehlenden Beleg zu ersetzen – und genau dafür gibt es nun eine einfache Lösung in unserer Service-App.
Neu: Eigen- oder Ersatzbeleg in unserer Service-App erstellen
Ab sofort finden Sie in der Rubrik „Finanzbuchhaltung“ unserer Service-App ein neues Formular:
„Eigen- bzw. Ersatzbeleg erstellen“
Damit können Sie fehlende Belege schnell und unkompliziert selbst erfassen. Sie geben einfach die wichtigsten Daten ein – zum Beispiel Datum, Betrag und Anlass – und das Formular erzeugt für Sie einen vollständigen Ersatzbeleg.
Vorteile für Sie:
- Schnelle und einfache Erstellung
- Immer verfügbar – auch unterwegs
- Sofort digital an uns übermittelbar
- Ordnungsgemäße Dokumentation für Ihre Buchhaltung
Ein Eigenbeleg ist selbstverständlich nur die Ausnahme, wenn es wirklich keinen Originalbeleg gibt. Aber er ist immer besser als gar kein Beleg und hilft uns, Ihre Buchhaltung vollständig und korrekt zu führen.
